Há vários métodos:
1-Guardar tudo numa gaveta ou caixote e esquecer(Não recomendável).
2-Velhas fichas de cartolina impressas e cadernos. (Uma ficha por moeda. Era assim há 30 anos)
3-Uma simples folha EXCEL onde se pode incluir toda a informação e ainda fotografia. Pôr em formato que permita imprimir essa informação em folhas A4.
4-Em ACCESS. Usei muitos anos. É melhor que o EXCEL mas mais trabalhoso. Não consegui incluir a fotografia nos relatórios impressos pelo que desisti.
5-Recentemente o nosso forista "PAlves" criou um programa que disponibiliza a todos os sócios:
Museu da Moeda:
https://sites.google.com/site/NumismaticaPA
Ainda não "ganhei balanço" para registar aqui quase 2000 moedas (Só Portugal e Colónias).